Ombudsmann als neutraler Ansprechpartner

Hermes Team

vor 10 Jahren

[Letzte Aktualisierung am 19.08.2024]

Über den Verhaltenskodex hinaus hat Hermes Germany mit Rechtsanwalt Dr. Rainer Buchert einen unabhängigen Ombudsmann installiert. Stellen z. B. Mitarbeiter*innen von Hermes Germany, eines Servicepartners oder aber Dritte mögliche Unregelmäßigkeiten oder gar potenzielle Gesetzesverstöße fest, steht er diesen als neutraler Ansprechpartner zur Verfügung. Beispielsfälle sind z. B. Hinweise auf Verdachtsfälle von Korruption, andere wirtschaftskriminelle Straftaten oder schwere Unregelmäßigkeiten im Unternehmen.

Wesentlich am Ombudsmann-System ist, dass Hinweisgeber*innen sich vertraulich an Herrn Dr. Buchert wenden können. Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, das anwaltliche Zeugnisverweigerungsrecht sowie ergänzende vertragliche Regelungen ist sichergestellt, dass die Identität der hinweisgebenden Person umfassend und nachhaltig geschützt ist und der Name nicht preisgegeben wird. Nur mit ausdrücklicher Zustimmung werden Hinweise an die ermittelnden Gremien der Unternehmen weitergegeben. Geschützt ist bereits die Kontaktaufnahme mit dem Ombudsmann. Kosten entstehen dem*der Hinweisgeber*in in keinem Fall. Wesentliche Fragen zu dem Hinweisgebersystem werden auf der Website von Herrn Dr. Buchert beantwortet. Alle im Auftrag von Hermes Germany beschäftigten Zusteller*innen werden regelmäßig über diese Möglichkeit informiert.

Mit dem Ombudsmann hat Hermes Germany ergänzend zu den internen Ansprechpartner*innen des Compliance-Teams eine externe neutrale Instanz geschaffen, die Missbrauchsfälle erfolgreich aufdecken und verhindern kann. Herr Rechtsanwalt Dr. Buchert, der von Frau Rechtsanwältin Dr. Jacob aus der gleichen Kanzlei vertreten wird, ist unter den folgenden Kontaktdaten zu erreichen, diese sind zusätzlich auch im Verhaltenskodex aufgeführt.