Ombudsmann als neutraler Ansprechpartner
Das Headquarter der Hermes Gruppe in Hamburg Langenhorn. (Foto: Hermes)
Über den Verhaltenskodex hinaus hat Hermes mit Rechtsanwalt Dr. Buchert einen unabhängigen Ombudsmann installiert. In Fällen strafbarer Handlungen oder eines entsprechenden konkreten Verdachts steht er den betroffenen Vertragspartnern von Hermes und deren Beschäftigten als Ansprechpartner zur Verfügung. Beispielsfälle sind z.B. Hinweise auf Verdachtsfälle von Korruption, andere wirtschaftskriminelle Straftaten oder schwere Unregelmäßigkeiten im Unternehmen.
Wesentlich am Ombudsmann-System ist, dass Hinweisgeber sich vertraulich an Herrn Rechtsanwalt Dr. Buchert wenden können. Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, das anwaltliche Zeugnisverweigerungsrecht sowie ergänzende vertragliche Regelungen ist sichergestellt, dass die Identität des Hinweisgebers umfassend und nachhaltig geschützt ist und sein Name nicht preisgegeben wird. Nur mit ausdrücklicher Zustimmung werden Hinweise an die ermittelnden Gremien der Unternehmen weitergegeben. Geschützt ist bereits die Kontaktaufnahme mit dem Ombudsmann. Kosten entstehen dem Hinweisgeber in keinem Fall. Wesentliche Fragen zu dem Hinweisgebersystem werden auf der Website von Dr. Buchert beantwortet. Alle im Auftrag von Hermes beschäftigten Zusteller wurden über diese Möglichkeit informiert.
Mit dem Ombudsmann hat Hermes ergänzend zu den internen Ansprechpartnern eine externe neutrale Instanz geschaffen, die Missbrauchsfälle erfolgreich aufdecken und verhindern kann. Dr. Buchert, der von Frau Rechtsanwältin Dr. Jacob aus der gleichen Kanzlei vertreten wird, ist unter den folgenden Kontaktdaten zu erreichen, diese sind zusätzlich auch im Verhaltenskodex aufgeführt.
Kontaktdaten
Ombudsmann Dr. Buchert & Partner Rechtsanwälte mbB
Bleidenstraße 1
60311 Frankfurt am Main
Tel. +49 (0) 69 71 03 33 30
oder + 49 (0) 6105 92 13 55
Fax: +49 (0) 69 71 03 44 44
E-Mail: kanzlei@dr-buchert.de
Internet: www.dr-buchert.de
